グループウェアの
導入
なかなか事務所内の情報の共有化が進められないとお悩みの方、その対策としては今日では事務所の規模には関係無く、グループウェアの導入が不可欠ではないでしょうか。その一番の代表としては、当事務所でも使用中の「サイボウズ」があります。
「サイボウズ」とはスケジュールや掲示板、メールなど企業内のコミュニケーションに不可欠な機能をひとまとめにした、中小企業向けのグループウェアです。
"みんなで使えるシステム手帳"としてとして事務所内の情報共有とコミュニケーションを活性化します。
ファーストサーバで
「サイボウズ」を利用
レンタルサーバのファーストサーバであれば、この「サイボウズ」を利用する事が可能です。
ファーストサーバでは、「サイボウズ」の最新版、サイボウズ(R) Office 7の「ASP版」と「ライセンス版」2種類のご利用方法が提供されているので機能面やコスト面から比較して、お客様にとって最適の利用方法を選択する事が可能ですので、イニシャルコストを低く抑えてのグループウェアの導入が可能です。
なかには既に自社サーバ + イントラネットで「ライセンス版」の「サイボウズ」をご使用中の方もいらしゃるとは思いますが、ファーストサーバであればデータの移行は必要ですが、現在お持ちのライセンス(Office 7,Office 6)がそのままご利用いただけるので追加の費用は発生しませんし、事務所内だけでなくインターネットに接続可能の環境さえ整っていればをインターネットを介して外出先や自宅でも「サイボウズ」の利用が可能となる新たなメリットもあります。
その上、携帯電話を利用すれば、それこそ圏内であれば何処でもオフィスのパソコン同様に「サイボウズ」をご利用いただけます。
又、ランニングコストを考えた場合、レンタルサーバの利用料は新たに増えますが、日々の自社サーバの運用メンテナンスから解放されるので
管理工数が大幅に削減され、サーバ管理者の負担は軽減します。
今後は、セキュリティ対策上、さらに費用が増大すると思われる定期的に発生する自社サーバのバージョンアップ、セキュリティ対策に必要なソフト代が一切不要になり、
その為の作業に費やす人件費も不要となります。
お客様の自社サーバの構成やネットワーク環境によっていろいろと条件が異なるので、はっきりした経費の削減額はご提示出来ませんが、トータル的には、今までよりかなりの経費の削減となる事は確実です。
まずはお客様自身で使い心地を体感
ファーストサーバでは、まだ御契約されていないお客様でもお申し込みいただけば、サイボウズ(R) Office 7のお試し導入が出来ますので、まずはお客様自身で、使い心地を体感してみて下さい。 それからごゆっくり「サイボウズ」の導入をご検討下さい。
"みんなで使えるシステム手帳" 「サイボウズ」にご興味がある方は、ファーストサーバ認定セールスパートナーである当事務所にどうぞお気軽にご相談下さい。